De digitale secretaris van je club
Ouders schrijven online in en betalen meteen, ook gespreid of via domiciliëring. Ledenbeheer rekent elke korting juist uit, stuurt de herinneringen en maakt de attesten. Van proefles tot betaald, vanzelf.
Vraag een demo aan Probeer 30 dagen
600 Vlaamse clubs · 1.500.000 inschrijvingen verwerkt
Functieomschrijving: secretaris (m/v/x)
Hij werkt voor je club, elke dag, ook in het weekend.
- Inschrijvingen. Ouders kiezen een cursus, proefles of kamp op je eigen inschrijvingspagina. Is de groep vol, dan komen ze op de wachtlijst.
- Lidgeld. Ouders betalen meteen online, gespreid of via domiciliëring. Wie niet betaalt, krijgt vanzelf een herinnering met betaallink.
- Kortingen. Tweede kind, tweede cursus, vroegboek, UiTPAS: hij past elke korting automatisch toe. Je hoeft niets na te rekenen.
- Overzicht. Jij ziet in één lijst wie ingeschreven is en wie betaald heeft.
- Attesten. Fiscale attesten en attesten voor de mutualiteit maakt hij uit de betalingen die er al staan.
Wat hij niet doet: lesgeven of trainen. Dat blijft jouw werk.
Je bent lesgever. Geen incassobureau.
Elk seizoen dezelfde sprint: honderden inschrijvingen, ouders die nog moeten betalen, lijsten voor de federatie, en in februari nog eens alle attesten. Meestal 's avonds, na de les. Met Ledenbeheer zit inschrijven en betalen in één stap, en loopt de opvolging vanzelf.
Eén inschrijving, vier zorgen minder
Ingeschreven
Ouders kiezen een cursus, proefles of kamp op je eigen inschrijvingspagina. Is de groep vol, dan komen ze op de wachtlijst.
Betaald
Ze betalen meteen online, gespreid of via domiciliëring. Wie niet betaalt, krijgt vanzelf een herinnering met betaallink.
Korting juist
Gezinskorting, tweede cursus, vroegboek of UiTPAS: de juiste prijs staat er meteen, zonder rekenwerk.
Attest
Fiscale en mutualiteitsattesten maak je uit de betalingen die er al staan.
11 automatische kortingen. Altijd juist.
Gezinskorting, vroegboek, korting voor een tweede cursus, voor jonge of oudere leden, voor wie later instapt, voor UiTPAS-houders, en de proefles die vanzelf van het lesgeld afgaat. Je stelt ze één keer in, je kiest welke samen gelden, en Ledenbeheer rekent bij elke inschrijving de juiste prijs uit. Geen rekenmachine, geen discussie aan de balie.
Gemaakt voor wie lessen, cursussen en kampen aanbiedt
Organiseer je workshops, muziekles of voorstellingen? Ook dan werkt het. Bekijk alle clubtypes
Dansscholen
Proeflessen, koppeldans, gespreid betalen en je dansers vanzelf aangesloten bij Danssport Vlaanderen of Danspunt.
Sport- en zwemclubs
Lesgroepen, wachtlijsten en aanwezigheden, ook over meerdere locaties.
Kamporganisatoren
Honderden kampplaatsen die in een paar dagen vollopen, en attesten die vanzelf klaar zijn.
Zo werkt SwimCool ermee
Ons verhaal
Je spreekt met de mensen die het maken
Geen helpdesk, geen callcenter. Een klein team bouwt Ledenbeheer elke dag verder, en wie je aan de lijn krijgt, weet hoe het werkt omdat die het zelf mee maakt. Heb je een vraag of een idee, dan zit je meteen bij de juiste mensen. Zo'n 600 dansscholen, sportclubs, zwemscholen en kamporganisatoren werken er elk seizoen mee.
Clubs
Verkochte tickets
Verwerkte inschrijvingen
En verder
En ook dat zit erin
- Ticketverkoop met zaalplan
- Webshop
- Beurtenkaarten
- E-mail en sms naar leden
- Digitale aanwezigheidslijsten
- UiTpas en UiTdatabank
- WordPress-plugin
- Open API
Veiligheid: gehost in België, 24/7 opgevolgd en GDPR-conform.
Werkt samen met je andere tools
Danssport Vlaanderen, Danspunt, UiTpas en UiTdatabank, je online betalingen, je nieuwsbrief en je website: Ledenbeheer is ermee gekoppeld. En met DanceVault en ClubWerk beheer je ook je danskledij en je vrijwilligers.